Gegevensbescherming is essentieel en moet door elke leverancier van body-cams als hoogste prioriteit worden behandeld. NetCo Professional Services GmbH heeft zich ten doel gesteld om u als “uw body-cam-partner” volledig te ondersteunen bij uw body-cam-project. Daarom laten we u ook niet alleen staan als het gaat om gegevensbescherming en leveren we u GDPR-conforme oplossingen. Gegevensbescherming speelt echter niet alleen een rol bij de gegevensoverdracht, ook bij het gebruik van body-cams moeten enkele regels in acht worden genomen. ## Waar moet u vanuit het oogpunt van gegevensbescherming op letten als u een body-cam gebruikt? Body-Cams mogen alleen worden ingeschakeld als conflicten escaleren en er gevaar dreigt voor de drager of betrokken personen. Het is daarbij belangrijk dat alle gefilmde personen op de hoogte worden gesteld van de body-cam-opname. De body-cam kondigt het begin van de opname aan met een waarschuwingssignaal en het oplichten van het ledlampje – zo wordt gewaarborgd dat alle betrokkenen duidelijk kunnen zien dat de body-cam de situatie nu documenteert.
In sommige situaties kan het beveiligingspersoneel nog niet inschatten of er zich binnenkort een conflictsituatie zal voordoen of niet. Daarom kunnen met de body-cam ook foto’s worden opgeslagen. Deze dienen ter preventie en als eerste waarschuwing. Afhankelijk van de situatie kan echter ook de zogenaamde pre-recording worden gebruikt: body-camopnames kunnen tot twee minuten voor het begin van elke opname worden opgeslagen. Bij plotselinge conflictsituaties wordt zo waardevol materiaal al vóór het daadwerkelijke begin van de opname opgeslagen. Als de situatie weer kalmeert en het body-cam-materiaal niet nodig is, wordt de pre-recording automatisch verwijderd.
Als een conflict langer duurt en niet kan worden gede-escaleerd door het gebruik van de body-cam – wat kan voorkomen bij personen onder invloed van alcohol – wordt de kleine camera gebruikt om bewijsmateriaal vast te leggen. Hierbij zijn vooral geluidsopnames belangrijk, die later ook in de rechtbank kunnen worden gebruikt.
Met inachtneming van de voorschriften inzake gegevensbescherming kunnen wij voor u individuele beeld- en geluidsinstellingen op de body-cam uitvoeren. Neem hiervoor gerust contact met ons op. Welk type opname ook wordt gebruikt, er is één gouden regel die in acht moet worden genomen: onbetrokken derden mogen niet worden opgenomen. Welke instellingen garanderen de gegevensbeveiliging op de body-cam en in de NetCo Suite?
Direct na het maken van een opname wordt het materiaal op de body-cam voorzien van een watermerk en direct versleuteld. Hierdoor is toegang tot de gegevens via de camera niet mogelijk. Bovendien is al het materiaal fraudebestendig door het toevoegen van metadata (gebruiker, locatie, datum/tijd).
De export van de body-cam-opnames naar een server gebeurt versleuteld via een beveiligd kanaal. Na de overdracht worden alle opnames automatisch van de body-cam verwijderd. Body-Cam-opnames zijn alleen te bekijken in de NetCo Suite als u daarvoor de juiste toestemming hebt. In elk bedrijf of elke overheidsinstantie wordt slechts een bepaalde groep personen aangewezen die toegang heeft tot het body-cam-materiaal. Dit is om ervoor te zorgen dat de opnames alleen door zo veel mensen als nodig worden bekeken. Een versleutelde export en daarmee het bekijken van de gegevens is mogelijk via de NetCo Media Player die in de NetCo Suite is opgenomen. Door de ononderbroken versleutelingsketen worden manipulaties van het materiaal en datalekken uitgesloten. Bovendien heeft elke body-cam-opname vaste verwijderingstermijnen, die onze softwareoplossing automatisch naleeft.